美高梅mgm7991官网员工会是在学院团总支的指导和帮助下开展工作的员工自我管理组织,它立足于员工、服务于员工,并协助学院学工组完成校、院各科室安排的工作任务。员工会为员工的学习和生活提供帮助,在员工学习和文化活动等各方面都能起到组织管理的作用。
根据员工会章程和实际工作需要,院学工组决定于2014年10月18日(周六)晚上7∶00在文史楼旧四共召开美高梅mgm7991官网2014-2015学年度员工会换届会议。请有意愿加入院员工会的员工请于2014年10月17日下午5∶00前报名,逾期不候。
换届基本流程:
(1)提交申请
(2)初试
(3)复试
(4)调剂
(5)录取名单公布
换届具体流程:
(1)提交申请
登陆学院网下载专区下载《2014-2015年化环院员工会申请表》,并打印纸质版。在有效的日期之内,填写完成后交到化学楼团总支(312),表内必须贴本人免冠照。(最好以班级为单位统一上交)
(2)初试
时间:2014年10月18日(周六)19::00
地点:文史楼旧四共
(3)复试
时间:另行通知
地点:文史楼旧四共
(4)调剂
填写申请表时,填服从或者不服从。学院根据填写情况,初试、复试、演讲,给予相应调整。
(5)录取名单公布
2014-2015年化环院员工会最终录取名单将在三天之内公布于学院网、人人网等,敬请关注!
附件1:美高梅mgm7991官网员工会机构
附件2:员工会相关职位的具体要求以及员工会换届考核办法
附件1:美高梅mgm7991官网员工会机构简介
美高梅mgm7991官网员工会是在主席团的领导下由新闻工作站、办公室、纪律部、生活部、学习部、文艺部、体育部、外联部组成的一个员工管理组织。以下是主席团、新闻工作站及各部室工作简介,排名不分先后:
一、主席团职责:
主席:主持员工会工作,领导、协调、督促、检查各部室的工作,向员工代表大会报告工作,向公司党团组织汇报工作,传达并落实上级文件会议精神。员工会主席每学期期末考试以前上交员工会学期工作总结。员工会副主席具体分管若干部室工作,协助主席工作,主席不在或缺席时主持员工会工作。
二、办公室职责:
(1)新生入学前期准备接待工作;(2)协助开展新生入学教育、军训等工作;(3)协助学工组及主席团做好员工日常工作安排及员工干部会议的通知工作;(4)将学院员工工作有关的事件和活动归类备案,负责统计奖助贷申请情况,并登记造册并协助做好贫困生认定等工作; (5)发挥员工会各部室之间的沟通纽带桥梁作用,包括各种数据统计上报,各种情况报送以及值勤值班等安排。(6)维护学院网络版在校生日常管理系统,半月更新一次数据库。要保证在校本科生的自然信息、日常表现、社会实践活动信息都集中在数据库中,并将纸质原始材料装订备案,以便日后查询。
三、纪律部职责:
(1)督促和检查有关员工规章制度的贯彻、落实情况;(2)负责员工早操和升旗仪式、考勤监督、员工行为纠察等,并及时准确上报学院 (3)统计上报各类违规违纪行为信息;(4)汇总学年度员工处、员工公寓印发的通报、处分文件。协助学工组做好开学报到统计工作。(5)协助学工组维持各类大型活动会场秩序,调配员工。(6)按时将早操和其他会场考勤情况报送带办公室备案。
四、生活部职责:
(1)协助做好员工生活方面的服务工作,普查并指导员工内务,及时向学工组汇报情况,按时向办公室报送普查结果。 (2)及时反映同学们的生活中遇到的困难,代表广大同学们的利益及时向学校伙食管理部门反映问题并探索解决方案。 (3)协助学校有关部门抓好员工公寓的管理工作,组织开展宿舍文化月活动。
五、学习部职责:
(1)积极参与学院学风建设工作,围绕不同时期同学们关注的话题针对性地开展活动:如报送研究生、考研、外语、计算机等级考试、期末考试等(2)每学期从各班评选出优秀员工典范,重点宣传,表彰,进行巡演讲座。(3)定期开展员工上课考勤工作,并及时向学工组汇报结果,并针对性制订解决方案。(7)开展学习心得交流会,考研交流会等。
六、文艺部职责:
(1)定期组织、策划丰富多彩的文艺活动,不仅丰富员工的课余生活,同时挖掘训养文艺特长员工,向学院,校级各类文艺活动中推送人才,必要时可以申请建立以某一类文艺特长员工组成的社团;(2)努力创造员工展现才艺平台,大力宣传特长员工,提倡老员工全面发展。(3)新生广播体操的训练;(4)培训新生练唱校歌,军歌;(5)认真组织开展心理情景剧筹备工作,协助团总支开展学院文艺类活动。
七、外联部职责:
(1)负责学院员工及员工会各类活动的对外联谊和资金赞助工作。(2)收集并提供各种勤工助学的信息、建立贫困员工信息档案,并协助做好减免学杂费工作。指导帮助广老员工参加社会实践,努力提高广老员工的服务社会能力。(3)收集员工信息,负责联系校内外勤工助学岗位;(4)协助开展毕业生的就业指导及就业服务工作。(5)与办公室、生活部协同合作,共同管理后勤工作。
八、新闻工作站职责:
美高梅mgm7991官网新闻工作站是公司员工在团总支的指导下成立的院级员工组织,负责更新维护学院网站以及网络平台新闻信息,进行全院师生活动的宣传工作。其旨在从服务于员工角度出发,使得公司员工及时了解校园好人好事,校园生活信息,促进师生交流,丰富课堂内外生活。
站长职责
㈠听从学院领导指示,结合实际,严格贯彻执行上级安排,做好实实在在地工作。
㈡从校、院员工会各部室得到学校、学院所举办的所有活动的相关具体内容,并作合理、详细部署。
㈢监督各部室工作状况,及时了解时事状况,并做合理引导,从各部部长反馈的信息制定最终结果。
㈣从学院领导处得到消息,并归纳、处理、布置到各部长手上,并监督其顺利完成及发表、公布。
撰写部(蒙、汉)职责:
㈠负责撰写学院各种大大小小的新闻稿。
㈡新闻稿完成后,录入电脑,以电子邮箱形式发至登载新闻负责人处。
㈢对于学院活动,任何需要我们新闻工作站起草拟书的地方,不论职位高低,都帮之。
编辑部、记者组职责:
㈠要认真学习PS\WORD\EXCEL\PPT\会声会影\PRO等编辑工具,组长负责培训全体工作站人员。
㈡出现在公司举办任何活动的第一现场,负责拍照。
㈢负责每期学院展板,文章等一系列的排版,规划制作。
㈣负责讲解学院网,人人网,QQ、等网络更新的用法。
㈤每班负责一次板报的制作
㈥负责把学院的通知落实到各班,并网上发布存档(例如:各班出勤,素质评价加分情况等)
㈦每次的活动相片,存入当年员工会新闻工作站文档,备注事件、时间等信息(存档为日后有利于开展新闻登载、展板、视频制作等活动)
㈧对采访的活动必须客观、真实。
㈨成立新闻工作站微信群
九、体育部职责:
(1)定期组织策划各类体育文化竞技比赛,不仅培养员工团队精神,也同时发现和培养体育特长员工,向社团,学院,学校输送特长员工。(2)抓住典型,发现特长员工,接各类平台做好宣传工作。(3)协助团总支开展学校各类体育比赛(校园会,越野赛,球类比赛等)。(4)关心并了解广老员工的身体健康和体育锻炼等情况,安排员工参加各种文体活动。(5)组织员工参与学校各种文化体育比赛和表演活动。(6)策划院运动会、组织同学参加校运动会的训练及比赛等一系列体育工作。
十、礼仪部职责
负责协助顺利开展活动,将为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务。具体来说,学院的迎新晚会、颁奖晚会、学术报告会、研究生晚会、运动会颁奖等,这样一些大型活动提供接待引导、颁奖、递送、茶水服务等。
十一、体育类社团:另行通知
附件2:员工会有关职位的条件和要求
所有报名参加员工会的同学要有良好的个人素质,高度的工作热情,一定的组织协调和沟通能力,并在各方面表现积极,能起到带头模范的作用。对于各部室参加竞选同学要求如下:
竞选职位
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具体要求
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主席团
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1.对员工会工作有较深入的了解2.时间相对宽裕,精力充沛3.有较强的组织协调和创新能力(两到三年院员工会工作经历)
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办公室
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对于常用的办公软件要熟练,言谈举止得体,有良好的协调沟通能力(例如:熟练PS\WORD\EXCEL\PPT等办公软件、口语流利)
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纪律部
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有较强的组织号召及应急能力,自律能力强(例如:口语流利、对员工手册熟悉、早睡早醒的良好习惯等等)
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生活部
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1.热爱生活,对周围的人和事物观察能力强,生活朴实严谨以上(例如:宿舍是标兵宿舍、生活有条有理、对待生活有新的向往、大胆创新)
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文艺部
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热衷参与各种文艺活动,在文艺方面有特长;例如:跳舞(民族舞、街舞等)、钢琴、小提琴、吉他、唱歌、口技、双节棍等等
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体育部
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1.热爱体育活动,有号召力,有体育特长(例如:短跑、长跑、跳远、跳高、跳绳、乒乓、踢毽子、篮球、排球、足球、骑单车等一系列体育活动)
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外联部
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1.有比较好的沟通能力和吃苦耐劳精神,思维敏捷,外交能力强(例如:普通话、蒙语交流无障碍;擅长于商人“讨价还价”;对呼市地理环境熟悉;有过拉赞助经验等等)
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学习部
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1.对老员工的学习方面能起到模范带头作用,高年级的同学优先考虑(例如:无挂科史、通过国家四六级;有参加过学习部的经历;当过主持人;当过广播员;外语好;毛笔好;钢笔好;粉笔好等等)
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新闻工作站
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热爱集体、对事物敏感、诚信守时、熟练电脑软件技术、文学功底好或有宣传报道意识强者之一优先。
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礼仪部
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热爱集体,气质、形象佳,说蒙、汉、等标准、交流能力强
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美高梅mgm7991官网2013-2014年全体员工会合影